Almanya Büyükelçiliği, ancak 14 Haziran 2016 gününe randevu verebileceğini bildirdi. Kars-Ardahan-Iğdırlılar Birliği Dayanışma Platformu, bu tarihinin geç olacağını 12 Haziran öncesi bir günde görüşme sağlanmasını aksi takdirde Büyükelçilik binasına Siyah çelenk konulacağını bildirdi.  Bu görüşmelerden sonra Almanya Büyükelçiliği yetkilileri 10 Haziran 2016 günü Saat 12:00 ye  üç kişi olmak şartıyla randevu vermiştir.

10 Haziran 2016 günü Saat 12:00’de Kars-Ardahan-Iğdırlılar Birliği Dayanışma Platformu Başkanı Sebahattin Şengül,  Başkan Yardımcısı Av. Bülent Mugan ve dernek yönetiminden Mehmet Emin Özdemir heyet olarak bir görüşme gerçekleştirdiler.

Görüşme ;  Büyükelçi Robert Dölger ile iki saate yakın olumlu  bir havada geçmiş, dernek olarak “Kars ve çevresinde  Ermenilerin yapmış olduğu katliamlar”la ilgili belge ve fotoğraflar bir dosya halinde Elçilik görevlisine sunulmuştur.