KAFKAS ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

12 Kalem Bilişim Malzemesi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 

2012/94494

1-İdarenin

a) Adresi :       

Sehitler Mahallesi Turan Çelik Caddesi, Rektörlük Hizmet Binasi,Kat: 6 36100 KARS MERKEZ KARS

b) Telefon ve faks numarası :   

4742251168 - 4742251166

c) Elektronik Posta Adresi :    

[email protected]

ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) :     

https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı :      

İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.

b) Teslim yerleri :        

1., 2. ve 3.sırada yer alan Bilişim Malzemeleri Kafkas Üniversitesi Rektörlüğü Bilgi İşlem Daire Başkanlığına, 4. ve 5.sırada yer alan Bilişim Malzemeleri Kafkas Üniversitesi Veteriner Fakültesi Dekanlığına, 6.ve 7.sırada yer alan Bilişim Malzemeleri Kafkas Üniversitesi Rektörlüğü Genel Sekreterlik Özel Kaleme, 8., 9. ve 10. sırada yer alan Bilişim Malzemeleri Kafkas Üniversitesi Rektörlüğü Rektörlük Özel kaleme, 11. ve 12.sırada yer alan Bilişim Malzemeleri ise Kafkas Üniversitesi Rektörlüğü Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına teslim edilecektir.

c) Teslim tarihi:

İstekliler; Söz konusu 12 kalem Bilişim Malzemesinden uhdelerinde kalan kısmı sözleşme imzalandığı tarihten itibaren 30 (Otuz)gün içerisinde ilgli birimlere sağlam, kurulu ve çalışır vaziyette teslim edeceklerdir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer:        

Kafkas Üniversitesi Rektörlüğü / İdari ve Mali İşer Daire Başkanlığı / KARS

b) Tarihi ve saati:         

17.08.2012 - 14:30

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,

b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,

c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.

İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.

Adayın veya isteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır.

a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,

b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,

c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,

ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,

d)Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

Aday veya istekliler imalatçı olduklarını yukarıdak belgelerden birini sunarak tesvik edeceklerdir.

4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:

İstekliler; Söz konusu 12 Kalem Bilişim Malzemesinden teklif ettikleri kısımlar için " Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesi " ni teklif zarfı içerisinde ibraz edeceklerdir.

4.3.4.

4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:

a) 12 Kalem Bilişim Malzemesinden; TSE Belgesi olan Bilişim Malzemeleri için " TSE Belgesi " ibraz edilecektir. Şayet TSE Belgesi ürün teslim edilirken ürünle birlikte verilmesi gerekiyorsa ihaleye iştirak eden firma bu durumu yazılı bir deklerasyona bağlayacak ve bu deklerasyon teklif zarfı içerisinde ibraz edilecektir.

b) 12 alem Bilişim Malzemesinden; TSE Belgesine sahip olmayan Bilişim Malzemeleri için ise CE, CB, GS sertifikalarından herhangi birisine sahip olmalı ve bu belgeyi teklif zarfı içerisinde ibraz etmelidir.Şayet söz konusu belgeler ürün teslim edilirken ürünle birlikte verilmesi gerekiyorsa ihaleye iştirak eden firma bu durumu yazılı bir deklerasyona bağlayacak ve bu deklerasyon teklif zarfı içerisinde ibraz edilecektir.

4.3.4.2. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:

İsteliler; 12 kalem Bilişim Malzemesinden teklif ettikleri kısımların üreticisi ve/veya ithalatçısı ve/veya temsilcisi ve/veya yetkii ana bayisi olduğunu belgelemelidirler.

4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

İsteklilerce; Söz konusu 12 kalem Bilişim Malzemesinden teklif edilen kısımların her bir kalemine ait prospektüs veya fotoğraf ile isteklilere ait antetli kağıda yazılmış,Teknik Şartnamelerinin her maddesinin cevaplandırıldığı " Teknik Şartnameye Uygunluk Belgesi " verilecektir. Söz konusu Teknik Şartnameye Uygunluk Belgelerinin istekliler tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış olması gerekir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1.

Her türlü Bilişim Malzemesi satımı işi benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kafkas Üniversitesi Rektörlüğü / İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı / KARS adresinden satın alınabilir.

İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 60 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini T.C.Ziraat Bankası Kars Şubesi nezdindeki TR710001000147261585865001 numaralı hesaba yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kafkas Üniversitesi Rektörlüğü / İdari ve Mali İşer Daire Başkanlığı / KARS adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.